Сколько раз мы сидели на презентациях и наблюдали слайды, которые один за другим изображали всего лишь абстрактные существительные: ЦЕЛИ, ОПЕРАЦИИ, ПОДГОТОВКА ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ ПРОГРЕСС, ИССЛЕДОВАНИЕ, РАСПОЗНАВАНИЕ, ОТЧЕТНОСТЬ. Они продолжают повторяться до бесконечности совершенно не запоминающимися рядами. Слова – это то, для чего в зале находятся ведущие; ведущие наделены сложными и искусными приспособлениями в виде языка, губ, зубов, горла, гортани и легких, чтобы их произносить. Невозможно сформулировать правило, полностью запрещающее использование слов в наглядных пособиях, поскольку иногда они необходимы, чтобы помочь аудитории идентифицировать картинки. К тому же, в редких случаях специалисты находят способы их эффективного и впечатляющего применения. Иначе такое правило было бы великолепным. Контролируйте себя, задавая вопрос: "Что покажет этот слайд?", а не : "Что скажет этот слайд?". Итак, есть два основных правила, которые очевидны, когда Вы заявляете о них открыто. Наглядное пособие должно быть: необходимым;   наглядным. Ошибка, которая почти так же типична, как и ненужный слайд (хотя и гораздо менее очевидна) – это недостающий слайд. Мы все, пожалуй, были свидетелями презентаций, когда ведущий приводил аудиторию в замешательство или полностью сбивал с толку, если не подобрал иллюстрацию для обсуждения концепции, которую очень тяжело воспринять на слух, однако легко усвоить визуально. Сложные рифовые узлы или дорожка для зарядки пленки проектора – это очевидные тому примеры , но существует множество гораздо менее очевидных: можно привести в качестве показательного примера сравнение финансовых или статистических данных, когда разумное применение графиков и диаграмм может мгновенно прояснить и выявить тенденции, пропорции и соотношения, которые трудно объяснить, пользуясь исключительно словами.

         Итак, после того, как Вы запланировали презентацию и определили необходимые слайды, неплохая мысль снова просмотреть те отрывки, где слайд может помочь разъяснить сложную идею или обсудить запутанный процесс.