Для организации богатой и дорогостоящей презентации Вы, возможно, решите нанять профессионального дизайнера. Не считайте его человеком, посвященным в особые тайны искусства, а если он сам ведет себя как эстетический гений, сразу же избавляйтесь от него. Несомненно, Вы ждете от него некоторого художественного вкуса и цветового восприятия, но его основные таланты должны быть в высшей степени практичными. Дизайнер знает множество визуальных возможностей и проблем, которые могут возникнуть, и он владеет различными технологиями, материалами и приспособлениями для их устранения. В Ваших же интересах довести до сведения дизайнера, что именно Вы собираетесь сделать. Чем позже Вы пригласите дизайнера, тем в меньшей степени Вам пригодятся его услуги, – ведь Вы уже приняли массу решений самостоятельно.

         Не говорите дизайнеру: "Здесь мы хотим поместить подставку, вот тут – стол под зеленым сукном, а там – лекционный плакат". Вы должны предоставить дизайнеру больше свободы для того, чтобы он мог помочь Вам. Расскажите о причине и целях презентации, чего Вы надеетесь с ее помощью добиться, каков бюджет мероприятия, спросите мнение дизайнера относительно того, как он может лучше всего достичь поставленных задач. Объяснение причины и цели презентации имеет огромное значение: подставка для книг, инкрустированная горным хрусталем, возможно, выглядит привлекательно, но не на презентации, имеющей целью убедить правительственное ведомство в том, что Вы очень стеснены в средствах и грант на проведение научно-исследовательских работ Вам просто необходим.